realOffice gestisce con la massima flessibilità un numero illimitato di utilizzatori.
Nella versione Enterprise è possibile gestire anche i gruppi di lavoro concedendo o meno permessi di lettura, scrittura, modifica, cancellazione, ecc. per ogni informazione presente nel programma.
Gli agenti immobiliari ora sono in grado di proteggere al meglio i dati riservati dei loro clienti.

I permessi assegnati dal supervisore fanno si che ogni collaboratore dispone di precisi permessi che proteggono il lavoro del gruppo e dei vostri clienti. 

Inoltre grazie alla gestione dei profili è possibile personalizzare la vista dei dati (le schede) in maniera diversificata per gruppi o singoli utenti.

Grazie a tutte queste personalizzazioni e alle policy di sicurezza realOffice si adatta senza il minimo sforzo alle nostre esigenze di gestione interna!

realOffice consente di gestire differentemente le persone che operano all'interno dell'agenzia immobiliare.
Possiamo abbinare ad ogni utente un particolare profilo nel quale avremo stabilito i campi che può vedere e utilizzare di ogni singola scheda del programma.
Possiamo stabilire per ogni utente quali sono le agende dei collaboratori che può vedere e gestire.
Ogni utente può essere disabilitato dal supervisore o in automatico dal programma se non accede a realOffice da più di sei mesi (previsto dalla 196/2003).

La creazione dei profili utente è semplicissima.
Infatti, è sufficiente trascinare i campi da "Quello che VEDE" a "Quello che NON VEDE" per vincolare l'accesso alle informazioni.
In pochi click avremo organizzato la visibilità dei dati separatamente per ciascun profilo.
E' possibile successivamente assegnare un determinato profilo a piu' utilizzatori.

La gestione dei gruppi, disponibile solo nelle versioni Enterprise e Terminal Server permette una gestione avanzata dei permessi per ogni gruppo al quale abbinare gli utenti.
E' possibile stabilire permessi di sola visualizzazione, modifica, cancellazione e inserimento nel gruppo di cui si fa parte piuttosto che di altri gruppi.
E' possibile gestire le tabelle: Agenda, Notizie, Offerte, Preventivi, Proprietari, Pubblicità, Richiedenti, Richieste, Sviluppo e Telefoni.