Il supervisore può impostare numerose opzioni che stabiliscono il comportamento di realOffice in svariate situazioni. Gli agenti immobiliari che scelgono la qualità nel lavoro troveranno giovamento da queste possibilità offerte dal gestionale.

Ad esempio è possibile impostare degli alert che informano gli utenti sulla possibile esistenza di conflitti nelle notizie. In questo modo, tramite l'impostazione di alcuni parametri, è possibile accorgersi se più collaboratori stanno lavorando sulla stessa notizia evitando così sovrapposizioni nel lavoro.

E' possibile impostare per ogni anagrafica una specifica numerazione progressiva.
Per ognuna di queste si può anche impostare un prefisso e un suffisso che si aggiungono automaticamente al progressivo.

Quando proponete ad un cliente un'offerta immobiliare o fissate un appuntamente in agenda (associanto richiedente e offerta), in utomatico realOffice crea la scheda richiesta con le caratteristiche dell'immobile proposto.
E' possibile far aggiornare in automatico questa richiesta o farne creare di ulteriori se necessario.

Quando fate una ricerca incrociata partendo da un immobile potreste decidere di inviare una comunicazione per email ai clienti potenziali con le informazioni dell'immobile proposto o il link alla scheda sul vostro sito web.
Qui è possibile impostare il testo predefinito dell'email che realOffice si preoccuperà di completare con i dati dell'immobile o il link alla scheda sul sito.