realOffice e' un software multi-utente. E' disponibile in versione mono e rete. In entrambe le versioni, realOffice garantisce la massima protezione dei dati in conformita' alle disposizioni della legge 675/96.

Dalla versione 4.0 realOffice è stato adeguato al Dlgs 196 del 30.06.2003 in materia di protezione dei dati personali. Tra le novità ad esempio: Password lunghe almeno 8 caratteri; cambio obbligatorio della password al primo login dell'utente; obbligo di modifica della password ogni 3 mesi, disabilitazione automatica dell'utente se non utilizza il programma per più di 6 mesi, criptazione delle password, ecc.

Per accedere al programma l'utente autorizzato deve inserire un proprio identificativo e una password.