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realOffice è un software immobiliare molto evoluto. E' progettato con una architettura Client-Server ed è una applicazione a 32bit conforme al più recente standard Windows XP e Windows 2003. Utilizza come base dati un potente database SQL (Firebird) che garantisce prestazioni eccezionali, robustezza e integrità dei dati oltre a tutelare la sicurezza delle informazioni riguardanti i clienti dell'agenzia. Infatti il gestionale è realizzato nel pieno rispetto delle più recenti normative in materia di privacy e protezione dei dati (decreto legislativo 196/2003). realOffice è molto più che un gestionale immobiliare: è un vero e proprio CRM immobiliare e integra le più avanzate tecnologie per migliorare la gestione del rapporto con i clienti dell'agenzia. Tra le innovazioni più rilevanti l'integrazione con il centralino software VOIP VOIspeed che trasforma realOffice in uno strumento incredibilmente potente e capace perfino di offrire informazioni telefoniche ai clienti anche quando l'agenzia è chiusa. L'applicazione è multiutente. Questo significa che all'interno di uno stesso ufficio, più collaboratori, ognuno sul proprio PC collegato in rete locale possono lavorare contemporaneamente sugli stessi archivi del gestionale immobiliare e condividere in tempo reale le informazioni sulle notizie, gli immobili, le richieste, gli appuntamenti in agenda, ecc.. Per ogni funzionario o collaboratore può essere definita la politica di sicurezza, grazie alla possibilità di impostare fino a 99 diversi profili utente, ad ognuno dei quali corrispondono diverse viste dei dati e delle funzioni. Ad esempio, per ogni scheda immobile possiamo scegliere quali campi ogni singolo profilo è autorizzato a vedere. Inoltre con la gestione dei gruppi è possibile aggiungere un ulteriore grado di sicurezza. L'inserimento dei dati in realOffice è semplice e veloce: il gestionale dispone infatti di una interfaccia intuitiva e ben organizzata e impiega numerosi wizard: percorsi guidati grazie ai quali anche i tempi di apprendimento per l'uso del programma si riducono drasticamente. realOffice ottimizza la gestione per le diverse offerte immobiliari che sono organizzate in macrocategorie: residenziali, commerciali, industriali e terreni. Inoltre è possibile impostare anche schede miste combinando informazioni prese dalle diverse tipologie. Mappa geografica interattiva Alle tradizionali funzioni principali di ricerca incrociata, archiviazione e modifica di dati, realOffice associa numerose utilità che aiutano l'agente immobiliare nell'esecuzione quotidiana del suo lavoro, quali ad esempio: valutazioni di immobili, sviluppo mediazione, agenda appuntamenti multirisorse in stile MS-Outlook TM, l'utile "mentre eri fuori", i preventivi di spesa per chi acquista casa, l'invio di email e sms.La completa gestione, archiviazione, visualizzazione e stampa di immagini degli immobili e documenti (foto, prospetti, planimetrie, atti, contratti ecc.) propone un modo nuovo di lavorare, contribuendo inoltre a rinforzare l'immagine di professionalità dell'agenzia immobiliare. E' possibile stampare cartelli per la vetrina, schede immobili per il cliente o per uso interno, elenchi, ecc. realOffice è anche un potente strumento di marketing immobiliare, poiché consente la gestione della pubblicità sui tradizionali supporti cartacei (es. Attico, Casaxcasa, CasaPiù, Secondamano, ecc), la produzione di stampe grafiche (anche a colori) con logo dell'agenzia e immagini degli immobili, la stampa delle inserzioni pubblicitarie e la funzione di carosello per la vetrina. Molto utili ai fini dell'acquisizione degli incarichi di vendita sono gli strumenti di gestione ed analisi delle inserzioni dei privati, la gestione delle notizie e dei civici, il modulo telemarketing e la gestione delle attività "da fare" (to do).
Ad esempio nella notizia è possibile gestire la scadenza degli incarichi di immobili gestiti da agenzie immobiliari concorrenti. In questo modo il programma ci avviserà per tempo e potremo contattare al momento giusto il proprietario per sottoporre alla sua attenzione la nostra candidatura alla vendita dell'immobile. E' possibile gestire automaticamente la pubblicazione delle offerte sul portaleimmobiliare casaWeb24.com e altri in fase di realizzazione e aggiornamento (Casa.it, Eurekasa.it, Casa.tv, Casaonline.it, Caseonlineitalia.it, Realestateitalia.it, Casamonza.it, Casacernusco.it, ecc.).Inoltre può gestire automaticamente l'aggiornamento delle offerte sul sito web immobiliare dell'agenzia, realizzabile con qualsiasi tecnologia che faccia uso di database e linguaggio di scripting lato server.
Inoltre dalla versione 4.5 è stata realizzata la piena compatibilità con il componente open source: realMambo grazie al quale si può facilmente realizzare un sito web completamente dinamico e immediatamente integrato con realoffice per la pubblicazione delle offerte.
Il modulo è disponibile per il famoso CMS open source Mambo (http://www.mamboserver.com/) e a breve sarà realizzato il porting anche per Joomla! (http://www.joomla.org/). L'apprendimento e l'uso sono facilitati dalla presenza dell'help che fornisce tutte le informazioni riguardanti l'installazione e l'uso di tutte le funzioni. Scarica la brochure (pdf)
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