realOffice è un prodotto completo che soddisfa le esigenze di professionisti, piccole, medie e grandi agenzie. Le funzioni descritte possono differenziare a seconda della versione scelta (Smart, Professiona, Enterprise, Terminal Server). Per avere una visione delle differenti funzionalità dei prodotti consultare la tabella comparativa.

• Gestione degli archivi anagrafici: contatti, clienti, collaboratori, fornitori. Offerte e richieste suddivise tra: Residenziale, Commerciale, Industriale, Terreni.
• Le schede possono essere personalizzate dall'utente che puo' decidere di vedere solo i campi che desidera usare.
• Procedura completamente automatizzata per la pubblicazione sul sito web dell'agenzia delle schede offerte presenti nel gestionale con relative immagini.
• Ricerca incrociata: Offerta -> Richiesta. Questa funzione permette di ricercare per ogni offerta i possibili Clienti interessati presenti nel vostro portafoglio. Durante queste ricerche, realOffice esclude dall'incrocio le offerte gia' proposte o visionate dai rispettivi clienti evitando di riproporre le stesse informazioni.
• Ricerca incrociata: Richiesta -> Offerta. Per ogni Cliente possono essere ricercate le offerte che soddisfino le sue richieste.
• Ogni cliente puo' avere un numero illimitato di richieste.
• Sviluppo mediazione. Tutte le proposte, gli appuntamenti e le informazioni riguardanti un nominativo vengono memorizzate e sono disponibili per la consultazione.
• Rubrica telefonica con ricerca per nominativo e verifica dei numeri telefonici presenti.
• Visualizzazione e stampa di immagini delle offerte.
• Carosello per vetrina. Disponendo un monitor esposto in vetrina, realOffice diventa un punto informativo che visualizza un carosello temporizzato delle immagini delle offerte e una breve descrizione. La vetrina dispone di oltre 150 effetti di transazione.
• Agenda multirisorse in stile MS-Outlook™ per la gestione degli appuntamenti. Collegamento interattivo con le schede offerte e le anagrafiche. E' possibile definire dei gruppi di funzionari autorizzati a visualizzare le rispettive agende e a prendere appuntamenti anche per i colleghi.
• Lista delle cose da fare legata ad ogni utente.
• "Mentre eri fuori": e' possibile memorizzare appunti, sia testo che audio, per chi non e' presente in ufficio.
• Gestione degli incarichi di vendita con preavviso delle scadenze.
• Annunci dei privati: completa gestione delle inserzioni pubblicitarie/cartelli dei privati utile al contatto e reperimento di nuove acquisizioni. E' possibile registrare i testi, le date di apparizione e le forme di pubblicità inserite da un nominativo di cui si conosce almeno un numero telefonico. In qualunque momento è possibile pianificare l'attività di telemarketing che puo' scaturire da tali annunci.
• Telemarketing: completa gestione che consente di pianificare l’attività telefonica di ciascun collaboratore. Nel momento di operare la chiamata, l'utilizzatore puo' analizzare direttamente nei dettagli tutte le informazioni finora in possesso legate a colui che deve chiamare: la scheda anagrafica con telefoni, gli sviluppi, le richieste, l'annuncio con relativi precedenti sviluppi se l'attività è scaturita dagli annunci, l'eventuale scheda offerta o notizia se l'attività è stata assegnata come risultato di ricerche incrociate. Ogni telefonata puo' generare ulteriore sviluppo da fare che verrà pianificato con un wizard e cosi' via.
• Calcolatore Mutui. Formule integrate per il calcolo dell'importo relativo alla rata mutuo da pagare con le scadenze a scelta dell'utente. Viene proposto anche il piano di ammortamento.
• Preventivi. Utilita' per il calcolo accurato di tutti i costi che dovra' sostenere la parte acquirente all'atto dell'acquisto. La funzione prevede inoltre la possibilita' di stampare un prospetto informativo.
• Acquisizione delle immagini da sorgenti esterne (scanner, macchine fotografiche digitali, telecamere, webcam, ecc) tramite driver TWAIN. Le immagini associate alla scheda offerta vengono automaticamente ridimensionate per ottimizzarne l'eventuale pubblicazione su siti internet.
• realOffice salva e visualizza le immagini in formato Jpeg (.Jpg). In questo modo, una volta acquisite, si possono consultare immagini fotografiche, progetti realizzati con computer, rendering di progetti e studi di impatto ambientale, planimetrie, documenti, atti, ecc.
• Gestione pubblicita' con ripartizione dei costi sostenuti per ogni iniziativa. Analisi dei costi pubblicitari sostenuti per ogni immobile.
• Gestione statistica dei contatti generati dalle iniziative pubblicitarie intraprese (telefonate ricevute, appuntamenti).
• E' in fase di sviluppo la pubblicazione automatizzata delle offerte su alcune banche dati e portali immobiliari. Questo modulo effettuerà in automatico la connessione ad internet (tramite ras, router o proxy), invierà le offerte e le immagini associate (solo quelle nuove o modificate rispetto al precedente collegamento) e al termine si disconnetterà.
• Sincronizzazione con client mobile (richiede apposita licenza).
• Cestino: ogni dato che viene cancellato puo' essere ripristinato dal supervisore. E' possibile sapere quale utente ha operato ogni singola cancellazione.
• Auditing: e' possibile conoscere la paternita' di ogni record presente nel database di realOffice e chi ne ha effettuato l'ultima modifica.
• Backup automatico: ogni giorno il programma effettua in automatico un salvataggio di sicurezza dei dati. E' possibile specificare un qualsiasi percorso su cui indirizzare la copia di backup (ad esempio uno zip o un disco di rete)